Privacyverklaring

Psychologie-praktijk Monique Koster, gevestigd te Apeldoorn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KvK 77552571, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacy beleid legt uit hoe de praktijk met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

1. Toepassing

Dit privacy beleid is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerkt:

• (potentiële) cliënten;
• alle overige personen die met de psychologie-praktijk Monique Koster contact opnemen of van wie psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerkt.

2. Verwerking van persoonsgegevens

Psychologie-praktijk Monique Koster verwerkt persoonsgegevens die:

• een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
• met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
• uitsluitend met toestemming van betrokkene tijdens de sessie middels video-opnamen zijn gegenereerd;
• onderzoeks- en dagboekgegevens die via een e-health applicatie worden ingevuld.

3. Doeleinden verwerking

Psychologie-praktijk Monique Koster verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van een (geneeskundige) behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
• het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd.

4. Rechtsgrond

Psychologie-praktijk Monique Koster verwerkt persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:

• toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voor de intrekking;
• uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij, gemeente e.d.;
• een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
• een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Verwerkers

Psychologie-praktijk Monique Koster kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerken. Psychologie-praktijk Monique Koster sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

6. Persoonsgegevens delen met derden

Psychologie-praktijk Monique Koster deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Psychologie-praktijk Monique Koster deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.

7. Doorgifte buiten de EER

Psychologie-praktijk Monique Koster geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt de praktijk ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

8. Bewaartermijnen

Psychologie-praktijk Monique Koster bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De volgende bewaartermijnen worden gehanteerd:

• medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
• (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.

9. Wijzigingen privacy beleid

Psychologie-praktijk Monique Koster kan dit privacy beleid altijd wijzigen, maar zal dit niet uit eigen beweging doen tenzij wetgeving en regels hier aanleiding toe geven. Een actuele versie van het privacy beleid wordt op de website van de praktijk gepubliceerd. Het is verstandig dit privacy beleid regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

10. Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht psychologie-praktijk Monique Koster te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met psychologie-praktijk Monique Koster door een e-mailbericht te sturen naar info@psycholoogmoniquekoster.nl.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop psychologie-praktijk Monique Koster persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met de praktijk. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

11. Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

Binnen mijn praktijk maak ik in beperkte mate gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) als ondersteunend hulpmiddel. Ik maak incidenteel gebruik van AI als hulpmiddel om professioneel mee te denken, zoals het opstellen van conceptteksten, psycho-educatief materiaal, behandel ideeën of samenvattingen. Hierbij voer ik geen enkele vertrouwelijke of persoonlijke informatie in.

Voor spraakgestuurde verslaglegging maak ik gebruik van Verticai. Wanneer Verticai tijdens een gesprek wordt ingezet, informeer ik jou hierover vooraf. De toepassing kan een gesprek omzetten in een transcript en op basis daarvan een concept verslag maken. Ik controleer en beoordeel dit verslag altijd zelf en blijf volledig verantwoordelijk voor de inhoud van jouw dossier en mijn professionele handelen.

AI ondersteunt mijn professionele handelen, maar neemt dit niet over. Ik blijf als GZ-psycholoog zelf verantwoordelijk voor mijn professionele beoordeling, diagnostiek, indicatiestelling en behandelbeslissingen. Informatie die met behulp van AI wordt verkregen, wordt altijd kritisch door mij beoordeeld.

Bij het gebruik van AI staan jouw privacy, mijn geheimhoudingsplicht en de geldende professionele en wettelijke normen voorop. Ik gebruik AI alleen wanneer dit naar mijn professionele oordeel verantwoord is en neem passende maatregelen om vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens te beschermen.

Heb je vragen of bezwaren tegen het gebruik van AI binnen mijn praktijk, dan kan je dit altijd met mij bespreken.